Producten overzetten uit Shopify of WooCommerce

Heb je al een webshop in Shopify of WooCommerce, dan hoef je je producten niet opnieuw in te typen. Bij Shop › Producten klik je op Uit je huidige webshop.

Naam, prijzen, varianten, foto's, categorie en beschrijving komen mee. De foto's zetten we in je mediabibliotheek, dus je oude winkel mag daarna dicht.

Er zijn twee manieren.

Via het adres van je winkel

Je typt het adres van je winkel, bv. www.jouwwinkel.be, en klikt op Bekijk. Je ziet meteen hoeveel producten, varianten en foto's we vonden.

Dit kan alleen als de winkel op een domein van je bedrijf staat. Dat is zo als het domein:

• het domein is van het bevestigde e-mailadres van jou of van een teamlid, bv. jan@jouwwinkel.be;
• een domein is dat je hier gekoppeld hebt (bij Domeinen) of hier besteld hebt;
• het domein is van je verzenddomein voor mails.

Een gratis mailadres (Gmail, Outlook …) telt niet, en een adres op myshopify.com of wordpress.com ook niet. Zo kan niemand de producten, foto's en teksten van een andere winkel overnemen.

Via het adres komt de voorraad niet mee: Shopify en WooCommerce tonen buitenstaanders alleen of iets op voorraad is, niet hoeveel. Wat beschikbaar is, wordt bij ons onbeperkt, wat uitverkocht is, krijgt voorraad 0. Wil je de aantallen mee, gebruik dan het exportbestand.

Via een exportbestand

Dit werkt voor elke winkel die je beheert, ook als hij niet op je eigen domein staat. En de voorraad en het gewicht komen mee.

• Shopify: in het beheer van je winkel, Producten › Exporteren. Kies Alle producten.
• WooCommerce: in WordPress, Producten › Exporteren. Laat alle kolommen aangevinkt.

Klik daarna op Kies het CSV-bestand en kies het bestand dat je kreeg. Wij herkennen zelf of het van Shopify of van WooCommerce komt.

Keuzes voor je importeert

• Prijzen zijn inclusief btw of exclusief btw — kijk na hoe je oude winkel ze toonde. Voor een Belgische winkel is dat bijna altijd inclusief. Kies je exclusief, dan rekenen we de prijs om met je standaard-btw-tarief.
• Bestaande producten met hetzelfde artikelnummer bijwerken — staat standaard aan.
• Nieuwe producten meteen in de webshop zetten — staat standaard uit, zodat je alles eerst kunt nakijken. Je zet een product daarna zelf online.

Klik op Producten importeren. De producten staan er na enkele seconden; de foto's komen daarna, in de achtergrond. Bij Recente imports zie je hoeveel foto's er nog onderweg zijn.

Opnieuw importeren

Een product dat je al eens importeerde, wordt bijgewerkt en niet verdubbeld. Liep een import onderbroken af, start hem dan gewoon opnieuw.

Je kunt maximaal drie imports per uur doen.

Wat niet meekomt

• Bestellingen, klanten en kortingscodes van je oude winkel.
• Prijzen in een andere munt dan de euro: zo'n winkel kunnen we niet importeren.
• De opmaak van je beschrijvingen. Alinea's en opsommingen blijven, maar vet, kleuren en ingevoegde stukjes code niet.

Het is een eenmalige overstap, geen koppeling: wat je daarna in Shopify of WooCommerce verandert, komt niet vanzelf mee.

Lukt het niet?

• Dit domein hoort niet bij je bedrijf — gebruik het exportbestand, of koppel eerst het domein bij Domeinen.
• De winkel is afgeschermd — er staat een wachtwoord op, of de toegang is uitgezet. Gebruik het exportbestand.
• De winkel vraagt ons trager te gaan — probeer het over enkele minuten opnieuw.