Handleidingen en antwoorden voor alle managers, op één plek.
Marketingmanagers is de plek waar al je marketing software samenkomt: één inlog, één saldo en één factuur voor Mailmanagers, Socialmanagers, Websitemanagers,…
De hub is de voordeur van alle managers. Je logt één keer in en gaat van daaruit naar elk product waar je op geabonneerd bent — zonder tweede wachtwoord. Wat…
Reviewmanagers helpt je om systematisch reviews te vragen aan je klanten, alles wat binnenkomt op één plek te beheren, en de beste reacties te tonen op je we…
Websitemanagers is de websitebouwer van het platform. Je bouwt er websites en landingspagina's door blokken op een pagina te slepen en die in te vullen: geen…
Mailmanagers helpt je een professionele e mailhandtekening te maken die er in elke mailclient netjes uitziet — Gmail, Outlook, Apple Mail, je werkmail of je …
SEOmanagers helpt je op twee manieren gevonden worden: in de klassieke Google resultaten én in de antwoorden van AI chatbots zoals ChatGPT, Perplexity, Claud…
Met Sendmanagers verstuur je nieuwsbrieven naar je eigen abonnees. Je schrijft ze in de hub, in vier stappen, met je logo en je kleuren er al in. Verzenden b…
Socialmanagers is de plek waar je alles wat je op sociale media wil zeggen één keer schrijft, inplant en opvolgt. Je koppelt je kanalen, je maakt een bericht…
Je logt niet apart in op Socialmanagers. Je meldt je aan in de hub en klikt daar op de tegel van Socialmanagers; je wordt dan automatisch ingelogd in de werk…
Maak je eerste handtekening in een paar minuten: 1. Ga naar Handtekeningen en klik op + Nieuwe handtekening . 2. Vul je naam, functie en bedrijfsnaam in. 3. …
Van niets naar een verzonden nieuwsbrief duurt een kwartier. Hieronder staat de hele weg, met per stap waar je op moet letten. 1. Open het nieuwsbrief overzi…
Je hebt niet veel nodig om te starten: een lijstje klanten, één link naar de site waar je reviews wil, en een e mail die er goed uitziet. De rest kan wachten…
Een nieuwe website maak je onderaan de linkerkolom, bij + Nieuwe website . Je geeft ze een naam — dat is de interne naam die je in het sitesmenu terugziet, n…
Het scherm van SEOmanagers is opgedeeld in een balk bovenaan, een zijbalk links en je werkruimte rechts. Als je weet wat waar staat, vind je de rest vanzelf.…
Je dashboard geeft je in één oogopslag mee hoe je ervoor staat: je gemiddelde score, hoeveel reviews er binnenkwamen en wat je uitnodigingen deden. Wil je di…
Je hoeft niet alles tegelijk op te zetten. Deze volgorde werkt het best: eerst meten, dan bouwen, dan publiceren. Zo zie je later wat je werk opgeleverd heef…
Naast je websites kun je één gratis landingspagina maken. Dat is één pagina op topzaken.be met de gegevens van je zaak: foto's, openingsuren, adres en een co…
Sendmanagers bestaat uit twee schermen die naast elkaar staan: de nieuwsbrief wizard in de hub, en de Sendmanagers omgeving met je lijsten en cijfers. Dit ar…
Een werkruimte is het afgeschermde vak van één bedrijf: eigen kanalen, eigen media, eigen berichten, eigen cijfers. Heb je in de hub drie bedrijven, dan heb …
Heb je al een website? Dan hoef je niet opnieuw te beginnen. De overname leest je bestaande site in en bouwt hem na als blokken die je daarna gewoon kunt bew…
Je klanten zien je uitnodiging tussen tientallen andere mails. Een logo en een herkenbare kleur maken het verschil tussen "wie is dit?" en "ah, die zaak". Je…
Doorloop deze stappen na je registratie: 1. Bevestig je e mailadres via de link die je hebt ontvangen. Zonder bevestiging kan je geen wachtwoord resetten of …
Alle tijden die je in Socialmanagers ziet — geplande berichten, publicatietijden, kalender, statistieken — staan in Belgische tijd, met een 24 uursklok en ee…
Sendmanagers rekent per verzonden mail af, niet per maand. Het tarief is 1 credit per 20 mails . Hoe die afrekening precies verloopt — en waarom het getal so…
SEOmanagers heeft geen eigen instellingenscherm meer. Alles wat over je bedrijf gaat in plaats van over je werk, staat centraal in Marketingmanagers — één ke…
De snelste manier om te zien of alles werkt, is een echt bericht publiceren. Hieronder staat de kortste route: van leeg scherm naar een bericht dat morgenoch…
Alle sites van je werkruimte staan bovenaan de linkerkolom, onder de naam van je bedrijf. De actieve site is gevuld blauw; de rest heeft alleen een kader. Je…
Een lijst is een groep abonnees die samen één nieuwsbrief krijgt. Je kunt er zoveel maken als je wilt — bijvoorbeeld één voor klanten en één voor leverancier…
Een lijst zonder abonnees verstuurt niets. Er zijn drie manieren om er adressen op te krijgen, en ze hebben elk hun plek. 1. Mensen zich laten aanmelden De b…
Nieuwe lijsten in Sendmanagers staan standaard op dubbele opt in . Dat betekent: wie zich aanmeldt, krijgt eerst een mail met de vraag of hij het echt was. P…
De beste lijst is een lijst waar mensen zichzelf op zetten. Daarvoor heb je een aanmeldformulier nodig. Er zijn twee wegen, afhankelijk van waar je website s…
Onder elke nieuwsbrief staat een link om zich af te melden. Dit artikel beschrijft wat er gebeurt als iemand erop klikt, zodat je weet wat je lezers te zien …
Meldt iemand zich aan op je lijst, dan kun je hem automatisch bedanken. Dat is de welkomstmail: één mail, kort na de aanmelding, met de inhoud die jij ervoor…
Met Calmanagers boeken je klanten zelf een afspraak, op een moment dat jij vrij bent. Geen heen en weer gemail over "past dinsdag?", en geen afspraken die je…
Wat een klant kan boeken, hangt van drie dingen af: welke diensten je aanbiedt, wie ze doet, en wanneer die persoon werkt. Elk van die drie heeft een eigen t…
Een online agenda werkt pas als hij weet wanneer je níet kunt. Onder Koppelingen verbind je Calmanagers in twee richtingen met de agenda die je al gebruikt: …
Wie op voorhand betaalt, komt ook opdagen. Daarom kun je per dienst instellen dat de klant meteen online betaalt bij het boeken. Dat loopt via je eigen Strip…
Een klant die eraan herinnerd wordt, vergeet zijn afspraak minder vaak. En een klant die net goed geholpen is, laat het makkelijkst een review achter. Beide …
Een klant die op je website zit, wil daar ook boeken, zonder eerst naar een andere pagina te moeten. Daarom kun je de boekpagina rechtstreeks in je website z…
Niet elke afspraak hoeft ter plaatse. Een kennismaking, een adviesgesprek of een opvolging kan ook online. Calmanagers maakt dan bij elke boeking een eigen v…
Wie de hele dag klanten ontvangt, wil in één oogopslag zien wie wanneer bij wie zit. Daarvoor is het tabblad Planning : een kolom per persoon, zoals in de so…
Een kleuring is geen vaste afspraak van een uur: de klant kiest een kleur, misschien highlights, een snit en een brushing, en tussendoor moet de kleur inwerk…
Shampoo, snit en brushing om 10 uur: Sofie doet de snit, maar om 10u40 heeft ze al een klant. Lien heeft net een kwartier vrij. Dan kan de afspraak toch: de …
Kom je bij de klant langs, als thuisverpleegkundige, kapper aan huis, schilder of installateur, dan hangt je agenda niet alleen af van je uren maar ook van d…
Je gewone boeklink toont alles: al je diensten en iedereen in je team. Soms wil je minder tonen. Een medewerker wil een link in zijn e mailhandtekening die a…
Verblijven is het boekingssysteem voor overnachtingen in Calmanagers. Het is gemaakt voor een B&B, een vakantiewoning, een glamping of een kleine camping: ga…
De prijs van een verblijf hangt af van de periode, het aantal nachten, het aantal personen en wat de gast erbij neemt. Je stelt het allemaal in onder Prijzen…
Onder Beleid bepaal je hoe gasten betalen: met de kaart, per overschrijving of allebei, hoeveel voorschot, wanneer de rest, en wat er terugkomt bij een annul…
Onder Bezetting zie je in één raster wat vrij is en wat geboekt is. Je eenheden staan als rijen, gegroepeerd per soort, de dagen als kolommen. Elke reserveri…
Verhuur je ook via Airbnb, Booking.com of Vrbo, dan wil je niet dat dezelfde nacht twee keer verkocht wordt. Onder Kanalen koppel je elke eenheid met die sit…
Ben je in België een professionele logiesverstrekker, dan moet je een register van je reizigers bijhouden. Met online inchecken vullen je gasten hun gegevens…
Gasten boeken op je eigen boekpagina . Die deel je als link, of je zet ze op je website. Je boekpagina Je boekpagina staat op /verblijf/<naam . De naam kies …
Facturen in je boekhoudpakket Werk je met WeFact of Billit , dan kan elke reservering vanzelf als factuur in je pakket komen. De koppeling maak je één keer, …
De AI Studio is de schrijf en ontwerptafel van de hub. Je vraagt er een tekst, een beeld of een video, en wat eruit komt kun je meteen gebruiken in elk produ…
Media is één bibliotheek voor al je bestanden: foto's, video, geluid en pdf's. Wat je hier zet, kun je kiezen in elk product dat erom vraagt — Websitemanager…
Een screenshot is een foto van je scherm: een stuk van je kassasysteem, een review, een pagina van je website. In de hub kun je hem meteen gebruiken, zonder …
Je filmt met je gsm iets van je zaak: je winkel, een product, jezelf die iets uitlegt. Goed materiaal, maar nog niet af. Laad die opname op onder AI Studio →…
Reageren op reviews is zinvol maar tijdrovend, zeker als er per week een handvol binnenkomt. Je kan een voorstel laten opstellen dat rekening houdt met de sc…
In de mediabibliotheek staat al het beeld van één werkruimte: je eigen foto's en video's, plus wat je uit de stockbibliotheek of bij de GIF's haalde. Alles w…
Op drie plaatsen kan AI het zware werk doen: bij het maken van een pagina, bij het overnemen van een bestaande site, en bij het bouwen vanaf een blueprint. E…
Boven de blokken in de inhoudsstap staat het blok Laat een eerste versie schrijven . Je vertelt in een paar zinnen wat je nieuwsbrief moet vertellen; de rest…
Twee kleine handelingen die je bericht meteen beter maken: een alt tekst bij je afbeelding, en een zelfgekozen miniatuur bij je video. Ze kosten allebei mind…
Je kunt je website in meerdere talen aanbieden. Je bewerkt de inhoud in je standaardtaal, en genereert per pagina een vertaling. Bezoekers zien de vertaalde …
De grootste reden waarom tevreden klanten geen review achterlaten, is niet dat ze ontevreden zijn. Het is dat ze niet weten wat ze moeten schrijven. Je kan h…
Naarmate je meer reviews verzamelt, wordt het interessanter om te weten waarover ze gaan dan hoeveel sterren ze kregen. Twee dingen helpen daarbij: labels di…
Heb je geen eigen foto bij de hand, dan kan je rechtstreeks vanuit het schrijfvenster of de mediabibliotheek zoeken in een grote verzameling gratis stockfoto…
In het schrijfvenster zit een AI assistent die je tekst kan schrijven, herschrijven, inkorten of van toon veranderen. Hij is bedoeld als hulp bij het schrijv…
Wie op je website belandt, leest je reviews niet woord voor woord. Hij scant. Door de beste zin uit elke positieve review een kleurtje te geven, springt die …
De merkstem is het profiel waarin je vastlegt hoe jouw bedrijf klinkt: wat je doet, voor wie, in welke toon en met welke woorden. Alles wat de AI daarna voor…
Vanuit de mediabibliotheek kan je een afbeelding laten maken op basis van een beschrijving. Handig wanneer je een illustratie nodig hebt die je nergens kan v…
Alles wat AI voor je doet — tekst schrijven, herschrijven, een afbeelding maken, een antwoord voorstellen — verbruikt AI tegoed. Dat tegoed hangt aan je abon…
In de AI Studio schrijf je je advertentie. Plaatsen en betalen doe je bij Meta, het bedrijf achter Facebook en Instagram. Dat duurt de eerste keer een kwarti…
De AI Studio schrijft je Google zoekadvertentie: koppen, beschrijvingen, sitelinks, pluspunten en zoekwoorden. Plaatsen en betalen doe je in je eigen Google …
Steeds meer mensen zoeken niet meer via tien blauwe links, maar stellen een vraag aan ChatGPT, Perplexity, Claude of Google Gemini. Die geven één antwoord me…
Zoekopdrachten zijn de vragen die wij namens jou aan de AI modellen stellen. Ze bepalen alles wat je daarna te zien krijgt, dus het loont om ze goed te kieze…
Elke zoekopdracht in je lijst heeft een eigen rapport met de letterlijke antwoorden van de vier AI modellen. Dat is de plek waar je ziet wát er over jouw mar…
Bovenaan het AI zichtbaarheid scherm staat een blok waarmee je bepaalt hoe vaak je zoekopdrachten draaien, en of ze überhaupt draaien. Dat is de belangrijkst…
Bovenaan het AI zichtbaarheid scherm staan drie cijfers: Share of Voice, merkvermeldingen en het aantal getrackte zoekopdrachten. Ze meten alle drie iets and…
Meten is één ding, weten wat te doen is iets anders. De AI verbetertips lezen je laatste ronde antwoorden en geven je vijf concrete acties om beter te scoren…
Wanneer een AI model het web raadpleegt om jouw vraag te beantwoorden, citeert het bronnen. Het blok AI citatiebronnen verzamelt die bronnen over al je zoeko…
Mailmanagers heeft twee manieren om een banner op te maken: Drag & Drop of No Drag & Drop (de klassieke editor). Beide produceren dezelfde 680×120px banner —…
Niet elke banner moet aan iedereen getoond worden. Stuur je een mail naar een belangrijke klant? Dan wil je waarschijnlijk een andere banner dan wanneer je e…
Een banner is een visuele afbeelding onder je handtekening die promoot wat jij wilt: actie, evenement, nieuwe dienst, productlancering. Stappen 1. Ga naar Ba…
Een reviewbanner toont je reviewscore en aantal beoordelingen op een professionele manier — perfect om vertrouwen te wekken bij prospects. Platforms Kies één…
Een bannergroep bundelt meerdere banners die je achter elkaar wil tonen (bv. lentecampagne, zomerpromo, openingsuren rond feestdagen). Je koppelt de groep éé…
Elke banner kan een start en einddatum hebben. Dit bepaalt wanneer die banner zichtbaar is in handtekeningen. Drie scenario's 1. Banner zonder planning Geen …
In Statistieken zie je per banner hoeveel impact die heeft. Wat je ziet Weergaven — hoe vaak de banner is opgehaald (één per ontvangen mail die de afbeelding…
In een Drag & Drop banner kun je meerdere klikbare elementen plaatsen: een knop, een klikbare afbeelding, een badge met een URL. Tot vorige week zag je in Ma…
Met het enquête blok in Mailmanagers krijg je tevredenheidsscores rechtstreeks vanuit je e mail handtekening. Eén klik van de ontvanger en je hebt CSAT/CES/N…
Je werkt zelden alleen. Bij Instellingen → Team nodig je collega's uit voor je bedrijf; ze krijgen een mail met een link waarmee ze hun eigen wachtwoord kiez…
Niet iedereen in je zaak hoeft in de hub te werken. Een vertegenwoordiger, een kapster of iemand aan de balie heeft meestal alleen zijn eigen dingen nodig: z…
Onder Klanten in de zijbalk staat iedereen die bij je boekte (Calmanagers), afrekende met een e mailadres (kassa) of inschreef voor een webinar. Eén fiche pe…
Onder Instellingen staat alles wat voor je hele bedrijf geldt. Wat je hier invult, gebruiken alle producten — dat is precies de winst van de hub: één keer in…
Toegang tot Socialmanagers volgt de toegang tot je bedrijf in de hub. Wie daar bij een bedrijf hoort, kan in de bijbehorende werkruimte werken; wie er weggeh…
Met een organisatie beheer je handtekeningen voor je hele team vanuit één centraal punt. Iedereen krijgt zijn eigen handtekening, maar jij houdt controle ove…
Onder Team zie je wie toegang heeft tot deze werkruimte, en stel je in tot welke sites elk lid toegang heeft. De ledenlijst De lijst zelf komt uit Marketingm…
Voor grotere organisaties is medewerkers één voor één uitnodigen veel werk. Met de bulk upload stuur je tot 500 uitnodigingen in één keer — en hun handtekeni…
Als admin van een organisatie heb je controle over wie er actief is in je team en hoeveel seats je nodig hebt. Hoeveel seats heb je? Je seats aantal staat al…
Elke organisatie heeft drie rollen: Eigenaar , Beheerder en Lid . Bij het uitnodigen van iemand kies je tussen Lid of Beheerder . Eigenaar De persoon die de …
Met een template zorg je dat je hele team consistent communiceert: zelfde logo, kleuren en lay out. Teamleden vullen alleen hun persoonlijke gegevens in. Tem…
Wil je dat je hele team dezelfde campagne banner toont? Dat is precies waar organisatie banners voor zijn. Hoe werkt het? Organisatie banners zijn beschikbaa…
Heb je in je bedrijf medewerkers die wel een consistente bedrijfshandtekening moeten hebben, maar voor wie een banner billboard geen meerwaarde heeft (arbeid…
Het schrijfvenster is de plek waar je de meeste tijd doorbrengt. Links schrijf je, rechts zie je per kanaal een voorbeeld van hoe het eruit komt te zien. All…
Er zijn drie manieren om een bericht de deur uit te krijgen: je kiest zelf een datum en uur, je laat het systeem het eerstvolgende vrije moment uit je public…
Je publicatieschema is de lijst met vaste momenten waarop berichten uit je wachtrij vertrekken. Je stelt het één keer in per werkruimte, en daarna hoef je bi…
De kalender is het overzicht waarin je in één blik ziet wat er gepland staat, wat vertrokken is en waar de gaten zitten. Je kan er ook rechtstreeks in planne…
Standaard krijgt elk aangevinkt kanaal dezelfde tekst. Dat is snel, maar niet altijd slim: wat op LinkedIn werkt, klinkt op Instagram houterig. Met versies s…
Drie kleine hulpmiddelen die pas na een paar maanden hun waarde tonen: labels om je berichten terug te vinden, sjablonen om niet telkens van nul te beginnen,…
Werk je met meerdere mensen aan dezelfde berichten, dan kan je onder elk bericht overleggen en kan je afspreken dat berichten eerst goedgekeurd moeten worden…
Na een paar maanden heb je honderden berichten. Het overzicht van je berichten is de plek waar je ze terugvindt, hergebruikt of opruimt. Dit artikel gaat ove…
Standaard vertrekken de nieuwsbrieven van alle klanten vanaf één gedeeld adres. Dat werkt, maar het betekent ook dat je de afzenderreputatie deelt: één klant…
Naast je saldo geldt er een tweede grens: hoeveel mails er per uur uit je werkruimte mogen vertrekken. Die twee staan los van elkaar, en dat is met opzet. Wa…
Een nieuwsbrief die in de spammap belandt, is een verspilde verzending. Of dat gebeurt, bepaal je grotendeels zelf. Hieronder wat er werkt, op volgorde van b…
Klik op Bewerken bij een pagina en je zit in de bouwer. Het scherm heeft drie delen: de blokkenlijst links, je pagina in het midden en het instellingenpaneel…
Je pagina bestaat uit blokken die je onder elkaar zet. Links staat de blokkenlijst; je sleept een blok naar de plek waar je het wilt, of je klikt het aan om …
Klik een blok aan en rechts verschijnt het instellingenpaneel. Bovenaan staat een vaste tabstrook die de velden in vijf groepen verdeelt. De vijf tabs Blok —…
Tekstvelden in de bouwer zijn opgemaakte velden: je kunt vet, cursief, lijsten en links gebruiken. Wat je ziet in het veld, staat straks ook op je site. Woor…
Elk beeldveld in de bouwer geeft je dezelfde vier wegen naar een foto. De vier bronnen Uploaden — een bestand van je computer. Foto's worden geoptimaliseerd …
Heb je een blok precies goed staan, dan hoef je dat werk geen tweede keer te doen. In de linkerbalk zit daarvoor het tabblad Mijn blokken , met twee lijsten:…
Elke keer dat je in de bouwer op Opslaan klikt, wordt er een momentopname van je pagina bewaard. Ging er iets mis, dan zet je die terug. De versielijst opene…
Credits zijn de rekeneenheid voor alles wat AI voor je doet: een tekst schrijven, een beeld maken, een video afwerken, een website vertalen. Je betaalt dus p…
Alles wat met geld te maken heeft staat bij Facturatie . Die pagina heeft vier tabbladen: Abonnement , Credits , Facturen en Betaalmethodes . Ze gelden allem…
Een domeinnaam neem je bij Instellingen → Domeinnamen . Dat is niet verplicht: een domein dat je elders hebt, koppel je gewoon via Domein koppelen . Het voor…
Staat je domein nu bij een andere partij (Combell, One.com, TransIP, je webbouwer, …), dan kun je het naar ons verhuizen. Vanaf dan regel je de DNS, de koppe…
Staat je domein bij ons, dan koppel je het met één klik. Open het domein via Instellingen → Domeinnamen → Beheren ; bovenaan staan vier blokken. Website Je d…
Voor alles wat de koppelknoppen niet doen, is er de DNS editor. Je vindt hem bij je domein onder Instellingen → Domeinnamen → Beheren , in het blok DNS recor…
Je domein verlengt elk jaar automatisch. Wil je het niet meer, of wil je het ergens anders onderbrengen, dan regel je dat bij het domein onder Instellingen →…
Je reviewformulier is de pagina waar je klant terechtkomt na een klik in je mail, na het scannen van een QR code of via een link op je website. Hij kiest daa…
Elk veld dat je toevoegt, is een reden om af te haken. Elk veld dat je weglaat, is informatie die je niet krijgt. De kunst is om per score alleen te vragen w…
Feedback die bij jou blijft, is waardevol. Een publieke review op Google is dat ook, op een andere manier: die zien mensen die je nog niet kennen. Met links …
Naast knoppen waar je klant zelf op kiest, kan je hem ook meteen doorsturen zodra hij een score aantikt. Geen formulier, geen tussenstap: hij belandt rechtst…
Zodra je klant zijn review verstuurd heeft, krijgt hij een bevestiging te zien. Dat scherm wordt vaak vergeten, terwijl het net het moment is waarop iemand n…
Niet elke klant geef je een e mailadres mee. In een winkel, een restaurant of een wachtruimte werkt een QR code beter: de klant scant met zijn telefoon en st…
Heb je meer dan één winkel, praktijk of vestiging, dan zet je die naast elkaar als locaties binnen hetzelfde project. Elke review, elk bericht en elk cijfer …
Stats bundelt alle cijfers van SEOmanagers op één plek, verdeeld over zes tabs. De vuistregel: wat werk is staat in de werkvlakken, wat cijfers over de tijd …
Het groeirapport is het antwoord op de vraag "wat heeft dit nu opgeleverd?". Het zet je situatie van vandaag naast je situatie bij de start, over drie assen:…
Je ziet in de signature editor links onderaan een gauge met je score. Eronder: een lijst met concrete tips om hem te verbeteren. Klik op een tip → spring naa…
Meer dan 80% van moderne mail clients ondersteunen dark mode. Mailmanagers genereert automatisch slimme kleur aanpassingen, geeft je eigen controle over het …
In de handtekening editor vind je rechts een sidebar met tabs voor het ontwerp. Kleuren Tekstkleur — voor naam en contactgegevens Linkkleur — voor klikbare e…
In de tab Persoonlijk kan je een logo of foto uploaden. Aanbevolen formaten PNG met transparantie voor logo's (de achtergrond past zich aan je layout aan) JP…
In de tab Sociaal kan je je profielen op sociale netwerken toevoegen. Ondersteunde netwerken LinkedIn (persoonlijk én bedrijfspagina) Facebook Instagram X (v…
Voor sommige sectoren (advocatuur, financiële dienstverlening, gezondheidszorg) is een juridische disclaimer of vertrouwelijkheidsmelding verplicht onder elk…
Gmail (op gmail.com en Google Workspace) ondersteunt rich text handtekeningen. Volg deze stappen. Stappen 1. Open Mailmanagers, ga naar je handtekening en kl…
Outlook bestaat in meerdere smaken. De stappen verschillen per versie. Outlook voor Windows (klassiek) 1. Klik Installeren / kopiëren in Mailmanagers. 2. Kli…
Apple Mail heeft een specifieke truc nodig om afbeeldingen en layout correct te behouden. Stappen 1. In Mailmanagers: Installeren / kopiëren → tab Apple Mail…
Veel klanten gebruiken hun Mailmanagers handtekening ook op hun telefoon. Met de QR code flow sturen we je signed installatielink veilig van desktop naar mob…
De inbox verzamelt wat mensen op je gekoppelde kanalen terugzeggen: reacties onder je berichten, vermeldingen, beoordelingen en vragen. Je beantwoordt ze hie…
Je inbox kan reacties automatisch labelen, hun sentiment inschatten, spam herkennen en haatspraak markeren. Er is ook een knop die een antwoord voor je opste…
Niet elk kanaal levert zijn reacties op dezelfde manier of even snel aan. In het overzicht van je kanalen binnen de inbox zie je per kanaal hoe het binnenkom…
Met de Microsoft 365 koppeling logt Mailmanagers via je M365 account in op je Outlook postvak. We gebruiken dat voor toekomstige automatische sync van je han…
De Mailmanagers Auto Signature browser extensie zet je actieve handtekening automatisch onderaan elk nieuw mailtje in Gmail web en Outlook web (outlook.offic…
⏳ Status : in review bij Microsoft AppSource. Zodra de review klaar is, plaatsen we hier de definitieve installatielink en verwijderen we deze banner. Verwac…
Je Mailmanagers handtekening werkt naadloos in Apple Mail op macOS via een eenvoudige kopieer en plak flow. Geen extensie, geen plug in — gewoon één keer ins…
Heb je een website in Websitemanagers, dan hoef je voor een aanmeldformulier geen code te plakken. Er is een blok dat rechtstreeks aan een Sendmanagers lijst…
Search Console en Analytics geven je de enige echte cijfers over wat mensen in Google doen. In SEOmanagers vind je ze onder Stats › Google . De koppeling in …
Voor de meeste bedrijven is Google de plek waar reviews het meeste opleveren. Door je Google bedrijfsprofiel te koppelen, komen die reviews binnen in je over…
Websitemanagers staat niet op zichzelf. Een aantal zaken beheer je één keer in Marketingmanagers, en al je producten — dus ook je websites — volgen die. Dat …
Met de Reviewmanagers koppeling kan SEOmanagers je echte klantreviews gebruiken: in je gegenereerde pagina's, en als cijfers in Stats. Wat je ervoor nodig he…
SEOmanagers gebruikt standaard onze AI sleutels en rekent daarvoor credits aan. Koppel je je eigen sleutels, dan gebruiken we die en kosten dezelfde acties j…
Adverteer je op Facebook, Instagram of Google, dan wil je weten wat je advertentie opbrengt: wie boekte er, wie vulde een formulier in, wie kocht iets? Daarv…
Voor je iets kan publiceren, koppel je minstens één sociaal kanaal aan je werkruimte. Dat doe je één keer per account: je geeft Socialmanagers toestemming om…
Instagram en Facebook hangen aan elkaar vast: je koppelt beide via je Facebook beheeraccount, en de meeste problemen met het ene kanaal komen voort uit iets …
Naast Instagram en Facebook kan je LinkedIn, TikTok en je Google Bedrijfsprofiel koppelen. Elk van de drie heeft zijn eigen regels over wat je mag posten en …
Vroeg of laat verliest een kanaal zijn verbinding. Dat is geen storing bij ons: de sociale platforms laten een toestemming maar een beperkte tijd geldig zijn…
Checkoutmanagers is je kassa: op een tablet, laptop of computer aan de toonbank tik je aan wat de klant kocht, reken je af en krijgt de klant een ticket, op …
Aan de kassa betaalt een klant cash, met de kaart of met een cadeaubon, of met een combinatie daarvan. Voor de kaart heb je twee mogelijkheden: je eigen kaar…
Je hebt geen speciale hardware nodig: de kassa werkt in de browser van je tablet, laptop of computer. Wil je toch een bonprinter, een geldlade of een barcode…
Met Plus of Pro krijg je in de kassa twee dingen bij: rapporten over je omzet, en een kasboek dat bijhoudt hoeveel geld er in je lade hoort te zitten. Met de…
Heb je een klantenkaart in Walletmanagers , dan kent de kassa je kaarthouders. Reken je af, dan komt de stempel er vanzelf bij. Je hoeft niets te koppelen en…
Met Checkoutmanagers verkoop je cadeaubonnen en beurtenkaarten aan de kassa, online en op je website. De klant krijgt een bon met een code en een QR code, di…
Het werkvlak Links & vermeldingen gaat over je autoriteit buiten je eigen website: wie naar je linkt, en waar je merk genoemd wordt. Twee dingen die allebei …
De backlink monitor laat zien wie er naar je website linkt en hoe dat evolueert. Het is bewust een overzicht om bewust van te worden, geen lijst om automatis…
Web mentions zoeken op het web naar plekken waar je merk genoemd wordt. Het verschil met de backlink monitor: een vermelding hoeft geen link te bevatten. En …
Het overzicht is je startpunt. Alles wat je ooit hebt gemaakt staat hier, gegroepeerd naar wat je ermee kunt doen: wat nog moet vertrekken, waar je nog aan w…
De eerste stap stelt één vraag: welke lijsten krijgen deze nieuwsbrief? Daaronder staat meteen wat dat kost, zodat je het vóór het schrijven weet in plaats v…
In de tweede stap kies je hoe de nieuwsbrief eruitziet. Je krijgt geen lijst met namen maar een raster met échte voorbeelden: elk kaartje is het ontwerp zoal…
Dit is het scherm waar je het meeste tijd doorbrengt. Links staan het onderwerp en de blokken, rechts een voorbeeld dat meebeweegt terwijl je typt. Dat voorb…
Er zijn zeven soorten blokken, en dat is met opzet weinig. Elk extra blok is een extra beslissing voor iemand die gewoon zijn nieuwsbrief af wil hebben. Hier…
De laatste stap zet alles naast elkaar: aan wie, hoeveel ontvangers, welk onderwerp, welke afzender, wat het kost — en rechts de volledige nieuwsbrief zoals …
Je hoeft een nieuwsbrief niet te versturen op het moment dat je hem afmaakt. Je kunt hem klaarzetten voor later, en je kunt die afspraak ook weer intrekken z…
Onderaan elke nieuwsbrief staan twee regels die je niet zelf hebt geschreven: een link naar de webversie en een link om uit te schrijven. In de editor staan …
Na een verzending wil je weten wat ermee gebeurd is. Dat kan op twee plekken: kort in het overzicht, uitgebreider in de Sendmanagers omgeving. In het overzic…
Kom je ergens niet uit, dan zijn er drie wegen, in deze volgorde. 1. Zoek het hier Deze kennisbank staat in de zoekbalk bovenaan. Gebruik gewone woorden — fa…
Je site staat er, maar er klopt hier en daar iets niet: een titel plakt tegen de rand, een foto is slecht uitgesneden, op mobiel loopt een blok uit. Met de n…
Reviews vragen mag, en het is een normale manier om je zaak te laten zien. Er zijn wel een paar regels, van Google en van de wetgever, waar je aan gehouden b…
Een overzicht van de meldingen die je in Sendmanagers kunt tegenkomen, met wat je eraan doet. Bij het verzenden | Melding | Wat er aan de hand is | | | | | J…
Dit is een bekend probleem en het ligt zelden aan Mailmanagers. Wat gebeurt er? Wanneer iemand op jouw mail antwoordt, neemt zijn mailclient (Outlook, Gmail,…
Bijna alle meldingen die we krijgen, gaan over een handvol situaties. Hieronder staan ze met de oplossing erbij. Loop ze even af voor je een vraag stelt — de…
Niet alles in SEOmanagers verbruikt credits. Rondkijken, cijfers bekijken, je template schrijven en publiceren zijn gratis. Alleen acties waarbij een AI mode…
De meeste problemen komen neer op een van een handvol oorzaken. Loop deze lijst door voor je verder zoekt; er is een grote kans dat je antwoord er tussen sta…
Dit is normaal en bekend bij elke email marketeer. Waarom? Outlook desktop blokkeert standaard alle remote afbeeldingen — uit veiligheidsoverwegingen. Andere…
Sendmanagers spreekt zes talen: Nederlands, Frans, Engels, Duits, Spaans en Italiaans. Er zijn twee plekken waar taal een rol speelt, en ze werken net iets a…
Kom je er met de artikels niet uit, gebruik dan Feedback in de hub. Dat is het snelste kanaal: je melding komt binnen met je account en je bedrijf erbij, zod…
Als er iets niet lukt, proberen de meldingen te zeggen wát er scheelt. Hier de meest voorkomende, en wat je eraan doet. Bij het publiceren "Uw pagina heeft e…
De meeste problemen in SEOmanagers hebben een van een handvol oorzaken. Dit artikel loopt ze af, van symptoom naar oplossing. Er staan letterlijk accolades o…
Mailmanagers neemt privacy serieus en is GDPR compliant. Welke data bewaren we? Per gebruiker: E mailadres en naam — om in te loggen en te factureren Wachtwo…
Geen twee mailclients renderen HTML hetzelfde. Hier de meestvoorkomende gotchas. Outlook desktop (Windows) Gebruikt Word's rendering engine (niet een browser…
Op het scherm Pagina's klik je rechtsboven op + Nieuwe pagina . Je kiest eerst hoe de pagina begint, en vult daarna de titel en het webadres in. De vier star…
Elke pagina is een concept tot je ze publiceert. Een concept staat nergens publiek; hij is alleen zichtbaar via de voorbeeldknop. Publiceren doe je met de kn…
In de bouwer zit een tabblad Pagina . Daar staan de eigenschappen van de pagina zelf, los van wat erop staat. Paginanaam De paginanaam is wat je in je overzi…
Het scherm Pagina's is één lijst kaarten. Elke kaart toont de naam, de status (Concept of Gepubliceerd), het webadres en de knoppen die je erop kunt gebruike…
Een pagina die nog niet gepubliceerd is, staat op geen enkel publiek adres. Toch wil je hem kunnen bekijken en laten nakijken. Daar zijn twee wegen voor. Voo…
Onder Juridisch in de linkerkolom staan drie vaste pagina's: privacyverklaring, cookiebeleid en algemene voorwaarden. Je maakt ze niet aan en je verwijdert z…
Gegenereerde pagina's staan eerst alleen in SEOmanagers. In de tab Publiceren kies je waar ze naartoe gaan. Er zijn drie wegen en je hebt er maar één nodig —…
Bij deze weg hosten wij je pagina's, maar staan ze op jouw adres — bijvoorbeeld seo.jouwbedrijf.be . Je bezoekers zien jouw domein, niet het onze. Waarom een…
Heb je een website bij Websitemanagers, dan is dit de meest naadloze weg. Je SEO pagina's verschijnen op je eigen domein, in het ontwerp van je site, alsof j…
Draait je website op WordPress, dan kan SEOmanagers je gegenereerde pagina's daar rechtstreeks naartoe sturen. Daarvoor installeer je eenmalig een kleine plu…
Honderd nieuwe URL's in één dag online zetten is precies het patroon waar Google argwanend van wordt. Met gefaseerd publiceren rol je je pagina's uit in dage…
Alles wat binnenkomt — via je formulier, via een import, via je Google koppeling — verzamelt zich in één lijst. Bovenaan zie je je gemiddelde en de verdeling…
Een antwoord onder een review is niet voor de persoon die hem schreef. Het is voor de tientallen mensen die hem daarna lezen. Zij zien niet alleen wat er mis…
Heb je al jaren reviews staan op Google, Facebook of elders, dan hoef je niet vanaf nul te beginnen. Je kan die binnenhalen zodat ze meetellen in je cijfers …
Met twintig reviews vind je alles terug. Met tweehonderd niet meer. Labels en bronnen zijn de twee eenvoudige manieren om orde te houden: een bron zegt wáár …
Alles wat binnenkomt, blijft bij jou bewaard. Maar niet alles hoeft op je website te staan. Je bepaalt per review of hij zichtbaar is in je widgets en op je …
Zowel je klanten als je reviews kan je uitvoeren naar een CSV bestand. Dat is handig voor een back up, voor een rapport in je rekenblad, of om iets door te g…
Met de pagina generator maak je in één beweging tientallen landingspagina's die elk over één specifieke combinatie gaan — bijvoorbeeld één pagina per dienst …
Een project is één campagne: één template, één dataset en één set gegenereerde pagina's. Je maakt er meestal meerdere — bijvoorbeeld één voor je diensten per…
Je hoeft niet met een leeg scherm te starten. Bovenaan een project staat het blok Laat AI je pagina's opzetten : je geeft aan waarop je gevonden wil worden e…
De template is de opzet die alle pagina's van je project delen. Je schrijft hem één keer, met twee soorten plaatsvullers: variabelen die per pagina een ander…
De dataset bepaalt hoeveel pagina's je krijgt en waarover ze gaan. Elke kolom is één variabele; het systeem maakt alle mogelijke combinaties van de waarden. …
Bovenaan elk project staan twee instellingen die samen bepalen hoe groot en hoe breed je pagina set wordt: het bereik en de taal . Ze sturen ook het plafond …
De AEO tab van een project regelt de gestructureerde data die in elke gegenereerde pagina wordt ingebouwd. Dat is de onzichtbare laag die zoekmachines en AI …
Staan je template en je dataset klaar, dan is genereren één klik. Dit is ook het moment waarop er credits verbruikt worden, dus het loont om eerst even te co…
Een gegenereerde pagina is geen eindproduct waar je niet meer aan mag komen. Je kan de tekst van één pagina bijwerken, en je kan een pagina uit de zoekindex …
Heb je Reviewmanagers, dan kan je echte klantreviews rechtstreeks in je gegenereerde pagina's laten verschijnen — per locatie, zodat je pagina over Brugge de…
In stap 2 staan acht ontwerpen klaar. Ze zijn er niet om mooi te zijn maar om een bepaald soort bericht te dragen: het ene ontwerp houdt drie onderwerpen uit…
Je hoeft in Sendmanagers nergens een logo te uploaden of een kleurcode over te typen. Elk ontwerp komt binnen met je huisstijl er al in. Dit artikel legt uit…
Beelden in Sendmanagers komen uit je mediabibliotheek in de hub — dezelfde bibliotheek die je in Websitemanagers en SEOmanagers gebruikt. Wat je daar opzet, …
Het statistiekenscherm toont hoe je kanalen het doen: hoeveel mensen je bereikte, hoeveel er reageerden, en of je volgersaantal stijgt of daalt. Je kiest bov…
Naast de rauwe cijfers krijg je inzichten: het systeem kijkt naar je eigen gepubliceerde berichten en leidt eruit af op welke dag, op welk uur en met welk so…
Naast de cijfers per kanaal kan je per gepubliceerd bericht bekijken hoe het het deed, en hoe het zich verhoudt tot je gemiddelde. Dat is de snelste manier o…
Een widget is een blokje met je reviews dat je op je eigen website zet. Je kiest een soort, past het uiterlijk aan tot het bij je site past, en kopieert dan …
Als je widget klaar is, krijg je één regel code. Die plak je in je website, en op die plek verschijnt je widget. Je hoeft niets te installeren en er komt gee…
Naast widgets die je in je eigen site plakt, heb je één pagina met al je reviews op een eigen adres. Die kan je delen in een mail, in je nieuwsbrief of op so…
Een mooie review verdient meer dan een plek in je lijst. Je kan er een afbeelding van maken in je eigen kleuren, die je dan post op sociale media, in een nie…
Voor je iemand kan uitnodigen, moet die persoon in je klantenlijst staan. Je hebt per klant minstens één manier nodig om hem te bereiken — een e mailadres of…
Je klantenlijst is meer dan een adresboek. Je ziet er per persoon wanneer je hem voor het laatst mailde, of hij al een review achterliet, en wat er nog gepla…
Er zijn twee manieren om een klant om een review te vragen: je doet het zelf op het moment dat jij kiest, of je laat het automatisch gebeuren volgens je rege…
Je uitnodigingsregels bepalen wie er wanneer een vraag om een review krijgt, en hoe vaak je nog eens aanklopt als er niets gebeurt. Je stelt ze één keer in e…
De standaardteksten werken, maar ze klinken niet zoals jij. Tien minuten herschrijven levert doorgaans meer op dan om het even welke instelling, want de toon…
Elk bericht dat vanuit je project vertrekt, staat in je berichtenoverzicht. Je ziet daar wat ingepland is, wat vertrok, wat geopend werd en wat mislukte. Bov…
Als je toch al dagelijks mailt met klanten — offertes, bevestigingen, facturen — dan kan elke mail een kleine uitnodiging zijn. Je maakt een handtekeningblok…
Met de shop verkoop je producten rechtstreeks vanaf je website. De betalingen lopen via je eigen Stripe account : het geld komt bij jou terecht, wij komen er…
Onder Producten staat de catalogus van je shop: wat je verkoopt, tegen welke prijs, en hoeveel je er nog hebt. Zet het blok Shop raster op een pagina om ze t…
Verkoop je hetzelfde product in verschillende maten, kleuren of smaken, dan maak je er één product met varianten van. Je klant kiest op je website de combina…
Heb je al een webshop in Shopify of WooCommerce, dan hoef je je producten niet opnieuw in te typen. Bij Shop › Producten klik je op Uit je huidige webshop . …
De producten uit Shop › Producten zet je op je website met een blok in de websitebouwer. Naam, prijs, foto's, voorraad en varianten komen dan rechtstreeks ui…
Elke betaalde bestelling verschijnt onder Bestellingen . Naast het menu item staat een teller met het aantal nieuwe bestellingen, zodat je het ziet zonder he…
Op Shop instellingen staan de regels die voor je hele shop gelden: wat verzenden kost, welke btw in je prijzen zit, en hoe je etiketten maakt. Verzending Je …
Bij Shop › Google & Meta maak je één adres met al je webshopproducten: een productfeed . Google Merchant Center en de catalogus van Facebook en Instagram lez…
Met een kortingscode geef je korting aan wie de code kent: de lezers van je nieuwsbrief, je volgers op Instagram, of de klanten van een actie. Je klant vult …
Een nieuwe website maak je niet meer zelf met AI: die maken wij voor je. Je vraagt ze aan op Door ons gemaakt: je volledige website ( /vernieuwen ), wij bouw…
De kop (header) en de voet (footer) zijn site breed: je stelt ze één keer in en ze verschijnen automatisch op elke pagina. Je vindt ze als aparte menu items …
Onder Huisstijl website stel je kleur, logo en lettertype van deze website in. Eén keer kiezen — elk blok volgt. Centraal of per site Standaard volgt je webs…
Onder Website instellingen staat alles wat over de hele site gaat en niet in een blok thuishoort. Het scherm is opgedeeld in kaarten; hier de belangrijkste. …
Elke website heeft twee mogelijke adressen: het gratis adres dat je van ons krijgt, en je eigen domeinnaam. Je gratis webadres Elke website is bereikbaar op …
Draait je website in Websitemanagers op een eigen domein, dan melden wij hem automatisch aan in Google Search Console en dienen we de sitemap in. De cijfers …
Met een pop up toon je bezoekers een boodschap bovenop je pagina: een aanbieding, een nieuwsbriefinschrijving, een aankondiging. Je beheert ze onder Pop ups …
Onder Blog beheer je je artikels. Ze verschijnen op je website onder /blog/… , en met het blok Bloglijst toon je de laatste artikels op een gewone pagina. Ee…
Onder Agenda houd je je evenementen, opendeurdagen en acties bij. Het is één lijst voor de hele site; de blokken Agenda en Volgend evenement lezen er automat…
Zet een Contact of Formulier blok op een pagina en bezoekers kunnen je een bericht sturen. Wat ze invullen, komt op twee plaatsen terecht: in je mailbox en i…
Wil je iets op je site dat niet met blokken kan — een analytics script, een chatwidget, een pixel, een eigen stijlregel — dan kun je eigen code meegeven. Dat…