Verblijven: prijzen en tarieven

De prijs van een verblijf hangt af van de periode, het aantal nachten, het aantal personen en wat de gast erbij neemt. Je stelt het allemaal in onder Prijzen en Extra's. Alle prijzen die je invult, zijn inclusief btw.

Tarieven per periode

Een tarief geldt voor een periode (bijvoorbeeld Hoogseizoen, 1 juli tot 31 augustus) en hoort bij een soort of bij één eenheid. Per tarief vul je in:

• de prijs per nacht;
• eventueel een weekendprijs: die geldt voor de nachten van vrijdag op zaterdag en van zaterdag op zondag;
• het minimum en eventueel maximum aantal nachten;
• op welke dagen gasten mogen aankomen en vertrekken;
• het btw-tarief.

Een nacht heet naar de dag waarop ze begint. Wie op 1 juli aankomt en op 3 juli vertrekt, betaalt de nachten van 1 en 2 juli.

Welk tarief geldt?

Elke nacht krijgt zijn eigen tarief. Een verblijf over een seizoensgrens heen betaalt dus deels het ene en deels het andere tarief. Overlappen er twee tarieven, dan geldt:

1. een tarief van de eenheid gaat vóór een tarief van de soort;
2. daarna het tarief met de hoogste prioriteit;
3. bij gelijke prioriteit het tarief met de kortste periode.

Heeft een nacht geen enkel tarief, dan is die nacht niet boekbaar.

Minimum nachten en aankomstdagen

Het minimum en maximum aantal nachten en de toegelaten aankomst- en vertrekdagen volgen het tarief van de aankomstnacht. Zo doen de grote boekingssites het ook. Stelt het hoogseizoen minimum 3 nachten en aankomst op zaterdag in, dan geldt dat voor wie in het hoogseizoen aankomt, ook als het verblijf erbuiten eindigt.

Kan een verblijf niet, dan ziet de gast waarom, bijvoorbeeld "minimum 3 nachten".

Staffels: korting voor langer blijven

Per tarief kun je staffels toevoegen op het aantal nachten. De staffel met de hoogste drempel die gehaald wordt, geldt. Er zijn drie soorten:

• Procent korting — bijvoorbeeld vanaf 7 nachten 10% op de nachtprijs.
• Vaste totaalprijs — een vaste prijs voor precies dat aantal nachten; elke nacht daarboven aan de gewone prijs. Bijvoorbeeld: vanaf 2 nachten €250, vanaf 3 nachten €400. Wie 4 nachten blijft, betaalt €400 plus één nacht aan de gewone prijs.
• Vaste nachtprijs — vanaf zoveel nachten een andere prijs per nacht, bijvoorbeeld €80 in plaats van €95.

Een staffel geldt alleen op de nachtprijs, niet op de toeslag voor extra personen of op extra's.

Arrangementen: vaste prijs met vaste aankomstdag

Verhuur je per midweek of per week? Kies bij een staffel Arrangement: een vaste prijs voor precies zoveel nachten, alleen als de gast op een bepaalde dag aankomt. Een zomerhuis dat zo werkt:

• gewone nachtprijs €125, weekendprijs €250 (dus 2 nachten in de week €250, een weekend vrijdag→zondag €500);
• arrangement Midweek: precies 4 nachten, aankomst op maandag, €400;
• arrangement Week: precies 6 nachten, aankomst op maandag, €800.

Komt de gast op een andere dag aan of blijft hij langer of korter, dan gelden de gewone prijzen. Op je boekpagina ziet de gast de naam van het arrangement bij de prijs.

Personen: basisbezetting en toeslag

Bij elke eenheid stel je de basisbezetting in: zoveel personen zitten in de nachtprijs. Daarboven betaalt elke extra persoon een toeslag per nacht. In het tarief bepaal je die toeslag:

• per volwassene of per kind;
• voor kinderen per leeftijdsschijf (bijvoorbeeld 3 tot 16 jaar);
• eventueel met een volgnummer: de 1e extra persoon in die schijf betaalt iets anders dan de 2e.

Eerst vullen de volwassenen de basisbezetting, daarna de kinderen van oud naar jong. Een kind dat nog in de basis past, kost dus niets extra. Een kind voor wie geen enkele toeslag past, betaalt ook niets.

Voorbeeld

Een tent kost €90 per nacht voor 2 personen. In het tarief staat:

• 1e kind van 3 tot 16 jaar: +€15 per nacht;
• 2e kind van 3 tot 16 jaar: +€10 per nacht;
• kinderen onder 3: geen regel, dus gratis.

Een gezin met twee volwassenen en kinderen van 8, 5 en 1 jaar betaalt €90 + €15 + €10 = €115 per nacht. Voor 3 nachten is dat €345.

Komen er meer kinderen dan er volgnummers zijn, dan betaalt elk volgend kind de prijs van het hoogste volgnummer, tenzij je ook een regel zonder volgnummer maakt.

Extra's

Onder Extra's zet je wat een gast erbij kan nemen: ontbijt, een hond, eindschoonmaak, bedlinnen. Per extra kies je:

• de prijs en hoe ze telt: per nacht, per persoon, per persoon per nacht of eenmalig;
• of ze verplicht is (dan gaat ze altijd mee; bij een prijs per persoon telt iedereen mee) of een keuze;
• eventueel een maximum aantal;
• voor welke soorten ze geldt;
• het btw-tarief.

Toeristenbelasting

Onder Beleid stel je de toeristenbelasting van je gemeente in:

• een bedrag per persoon per nacht, of een percentage van de verblijfsprijs (na korting);
• eventueel pas vanaf een leeftijd (jongere kinderen betalen niets);
• eventueel voor hoogstens zoveel nachten;
• apart aangerekend of al in de prijs. Zit ze al in de prijs, dan wordt ze alleen getoond, niet opgeteld.

Op de toeristenbelasting komt geen btw.

Btw

Elk tarief en elke extra heeft een eigen btw-tarief. Omdat je prijzen inclusief btw invult, rekent Calmanagers de btw eruit, per tarief. Een kortingscode wordt naar verhouding over de btw-tarieven verdeeld. Op de bevestiging en de factuur staat de btw zo per tarief.