Personeel een eigen plek geven — handtekening, agenda, link in bio en wallet-kaart

Niet iedereen in je zaak hoeft in de hub te werken. Een vertegenwoordiger, een kapster of iemand aan de balie heeft meestal alleen zijn eigen dingen nodig: zijn e-mailhandtekening, zijn agenda, een eigen link-in-bio-pagina en een digitaal visitekaartje. Daarvoor is er Mijn plek.

Volledig teamlid of alleen een eigen plek

Bij Instellingen → Team kies je per persoon de toegang:

Toegang	Wat die persoon ziet
Volledig teamlid	De hub en de producten die je aanvinkt.
Alleen eigen plek	Alleen zijn eigen plek. Geen facturatie, geen team, geen instellingen en geen andere producten.

Wat je per persoon aanvinkt

• Handtekening: hij vult zijn eigen e-mailhandtekening in. Wat de zaak in het sjabloon vergrendelde, zoals logo, adres, kleuren of banner, blijft vast.
• Agenda: hij ziet zijn afspraken, geeft zelf verlof in en koppelt zijn eigen agenda. Hij moet in Calmanagers staan met hetzelfde e-mailadres.
• Link in bio: een eigen pagina onder de link-in-bio van je zaak, bijvoorbeeld links.marketingmanagers.be/jouwzaak/jan.
• Wallet-kaart: een digitaal visitekaartje in Apple Wallet of Google Wallet, met een QR-code naar zijn link-in-bio-pagina.

Ook een volledig teamlid kan deze vinkjes krijgen. De eigenaar en de beheerders hebben ze vanzelf.

Iemand uitnodigen

1. Ga naar Instellingen → Team en klik op Uitnodigen.
2. Kies Alleen eigen plek, vul de naam en het e-mailadres in en vink aan wat hij krijgt.
3. Hij krijgt een mail met de knop Mijn plek openen. Een wachtwoord is niet nodig: hij vraagt een code aan, die komt in zijn mailbox, en hij is meteen binnen.

Later opnieuw inloggen

Op de gewone loginpagina klikt hij op Inloggen zonder wachtwoord, vult zijn e-mailadres in en typt de code van zes cijfers uit de mail. De code is tien minuten geldig. Wie wel een wachtwoord heeft, kan deze knop ook gebruiken.

Wat de zaak vastlegt

Voor de handtekening, de link in bio en de wallet-kaart maak je één sjabloon. De velden die je vergrendelt, zijn voor iedereen hetzelfde; de rest vult elke medewerker zelf in.

• Handtekening: het sjabloon van je organisatie in Mailmanagers.
• Link in bio: Instellingen → Link in bio.
• Wallet-kaart: Instellingen → Team, bij Wallet-visitekaart, knop Template aanpassen.

Naam, functie en telefoon vult de medewerker één keer in op zijn eigen plek. Ze komen vanzelf in zijn handtekening, zijn link-in-bio-pagina en zijn wallet-kaart. Jij kunt functie en telefoon ook invullen via Toegang wijzigen op de teampagina.

Wat het kost

Een eigen plek kost geen extra zetel. Link in bio en wallet-kaart zijn gratis, voor elke medewerker. De handtekening volgt je Mailmanagers-abonnement (met of zonder banner), de agenda volgt je Calmanagers-plan.

Iemand weer weghalen

Klik bij die persoon op Toegang verwijderen. Hij kan meteen nergens meer bij, ook niet in Mailmanagers.