Disclaimer en wettelijke vermeldingen
Bijgewerkt op 16 september 2026
Voor sommige sectoren (advocatuur, financiële dienstverlening, gezondheidszorg) is een juridische disclaimer of vertrouwelijkheidsmelding verplicht onder elke uitgaande mail.
Disclaimer toevoegen
- Open je handtekening en ga naar de tab Disclaimer.
- Type je disclaimer-tekst (in normale of meertalige vorm).
- Kies of je 'm wil tonen in een kleinere fontgrootte (typisch 10-11px) en met lichtere kleur (grijstint).
- Sla op.
Veelvoorkomende disclaimers
Vertrouwelijkheid (algemeen):
> Deze e-mail en eventuele bijlagen zijn vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u niet de geadresseerde bent, gelieve deze e-mail te verwijderen en de afzender te informeren.
BTW/KvK (B2B-vereiste in NL):
> Bedrijfsnaam BV · KvK 12345678 · BTW NL123456789B01
GDPR-vermelding:
> Wij verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Meer info: link naar privacybeleid.
Tip
Hou de disclaimer kort. Lange juridische blokken verminderen de impact van je eigenlijke handtekening en irriteren ontvangers. Liever één heldere zin dan vier paragrafen.