Microsoft 365 / Outlook koppelen

Met de Microsoft 365-koppeling logt Mailmanagers via je M365-account in op je Outlook-postvak. We gebruiken dat voor toekomstige automatische sync van je handtekening naar Outlook (web én desktop), zodat je niet meer manueel hoeft te plakken.

> Status: in preview voor Team-abonnees. Vandaag synchroniseert de koppeling nog niet automatisch — gebruik intussen de Chrome-extensie (Gmail/Outlook web) of de knop Installeren / kopiëren in de signature-editor.

Voor wie?

• Team-abonnement vereist
• Een Microsoft 365 / Outlook-postvak (zakelijk of persoonlijk)
• Je moet ofwel zelf je tenant kunnen autoriseren, ofwel je IT-beheerder organisatie-brede consent laten geven

Stap voor stap

1. Ga in je portal naar Integraties → Exchange / Microsoft 365.
2. Klik + Koppel met Microsoft 365.
3. Microsoft vraagt je in te loggen — kies het account waarvan je de handtekening wil koppelen.
4. Geef de gevraagde EWS-rechten (Exchange Web Services, leesrechten op je mailbox).
5. Je komt terug op Mailmanagers met een nieuwe rij in de koppelingen-lijst, status Gekoppeld.

Werkt de koppeling?

Klik op Test koppeling naast je nieuwe verbinding. Het systeem doet een EWS-call naar je Inbox-folder en geeft het resultaat:

• ✅ "Inbox folder: Inbox" — alles ok
• ❌ EWS-foutcode met beschrijving — meestal een admin-consent of token-issue

Iets misgegaan?

• "AADSTS50105: User account from organization X is not allowed" — Je M365-tenant blokkeert externe apps. Vraag je IT-beheerder om admin-consent te geven (organisatie-brede toelating), of probeer een persoonlijk account.
• Status: Fout met "token expired" — Klik Ontkoppel en koppel opnieuw; de refresh-token kan vervallen zijn.
• Niets gebeurt na "+ Koppel" — Pop-up blocker uitzetten en opnieuw proberen.

Ontkoppelen

Klik Ontkoppel naast de connectie. Tokens worden onmiddellijk verwijderd uit Mailmanagers. Wil je ook de Azure-app-consent volledig intrekken? Ga naar portal.azure.com → Enterprise applications → Mailmanagers → Properties → Delete.

Vandaag versus straks

Functie	Status
Handtekening live syncen naar Outlook	Komt eraan
Chrome-extensie voor Gmail/Outlook web	Beschikbaar
Installeren / kopiëren (manueel plakken)	Beschikbaar

Zodra de live sync uitrolt, krijg je een mail; je hoeft niets te doen — de koppeling die je nu maakt blijft geldig.