Outlook add-in installeren (Microsoft 365)

> ⏳ Status: in review bij Microsoft AppSource. Zodra de review klaar is, plaatsen we hier de definitieve installatielink en verwijderen we deze banner. Verwachte wachttijd: 5-10 werkdagen.

De Mailmanagers Auto Signature Outlook add-in zet jouw Mailmanagers-handtekening automatisch onderaan elke nieuwe mail, reply en doorsturen in Outlook desktop (Windows + Mac) en Outlook on the web. Geen copy-paste meer, geen vergeten handtekening bij replies.

Verschil met de browser-extensie: de Outlook add-in werkt direct in Outlook desktop — geen browser nodig. Ideaal voor klassieke kantoren waar Outlook desktop de standaard mailclient is.

Installeren

1. Open Outlook (desktop of web) en log in met je Microsoft 365-account.
2. Open een nieuwe mail → klik in het ribbon op "Apps ophalen" (in NL: "Invoegtoepassingen downloaden").
3. Zoek in de Microsoft Marketplace naar "Mailmanagers" of "Auto Signature".
4. Klik Toevoegen → bevestig de permissies.
5. (Aanbevolen) Schakel je bestaande Outlook-default-signature uit zodat je geen dubbele handtekening krijgt:
   • Outlook desktop Windows: Bestand → Opties → Mail → Handtekeningen → "Nieuwe berichten" + "Antwoorden/Doorgestuurd" beide op (geen) zetten.
   • Outlook for Mac: Outlook → Voorkeuren → Handtekeningen → uitschakelen.
   • Outlook on the web: Instellingen → Mail → Opstellen en beantwoorden → handtekening leegmaken of uitschakelen.

Eerste gebruik

1. Open een nieuwe mail in Outlook.
2. Klik in het ribbon op Mailmanagers → Handtekening invoegen om de taskpane te openen.
3. Eenmalig: Microsoft 365 vraagt je toestemming om in te loggen op Mailmanagers met je M365-account. Klik Toestaan.
4. We koppelen automatisch je M365-e-mailadres met je Mailmanagers-account.
5. Sluit de taskpane.

Vanaf nu: elke nieuwe mail, reply en doorsturen krijgt automatisch je Mailmanagers-handtekening — zonder dat je nog iets hoeft te doen.

SSO en privacy

De add-in gebruikt Microsoft 365 Single Sign-On: geen apart wachtwoord, geen extra login. We halen alleen je e-mailadres op (via Microsoft Graph) om je Mailmanagers-account te koppelen. We lezen geen mail-inhoud, contacten of agenda. Zie ons privacybeleid voor de Outlook add-in voor de volledige uitleg.

Account-koppeling

De add-in koppelt op basis van e-mailadres:

• Je M365-account = jan@bedrijf.be
• Je Mailmanagers-account = jan@bedrijf.be

→ ✅ Automatische match. Eenmalige consent, daarna alles silent.

Wat als je M365-adres anders is dan je Mailmanagers-adres? De add-in toont een "Account niet gevonden"-scherm met een link om eerst te registreren op Mailmanagers met je M365-adres.

Banner-rotatie

Heb je een bannergroep gekoppeld aan je actieve handtekening? Dan haalt de add-in bij elke nieuwe mail de actueel geplande banner op — exact zoals in Mailmanagers ontworpen.

Bekende beperkingen

• Vereist Outlook Mailbox API 1.13 of nieuwer. Outlook desktop op Windows: Office 365 2019+ of M365 Apps. Outlook for Mac: versie 16.x of nieuwer.
• Niet voor klassieke Outlook 2016 of ouder — die ondersteunen geen LaunchEvent. Daarvoor blijft de Chrome/Edge browser-extensie de oplossing als je webmail gebruikt, of Installeren / kopiëren van een HTML-handtekening.
• Outlook mobile (iOS/Android) ondersteunt LaunchEvent niet (Microsoft-limitatie). Auto-injectie werkt daar dus niet — gebruik daar de native Outlook-handtekening met onze HTML-export.
• Apple Mail is geen Microsoft-product — een aparte Apple Mail Mail-extensie staat in onze roadmap.

Verwijderen

1. Open Outlook (desktop of web) → ribbon "Apps ophalen".
2. Tab "Mijn add-ins" → Mailmanagers Auto Signature → Verwijderen.

Je Mailmanagers-handtekening verschijnt niet meer in Outlook. Je Mailmanagers-account blijft bestaan (je kan altijd terug installeren).

Hulp nodig?

Mail mail@mailmanagers.be of open een ticket.