Labels, sjablonen en hashtaggroepen

Drie kleine hulpmiddelen die pas na een paar maanden hun waarde tonen: labels om je berichten terug te vinden, sjablonen om niet telkens van nul te beginnen, en hashtaggroepen om je vaste reeksen hashtags in één klik in te voegen.

Labels

Een label is een gekleurd etiket dat je op een bericht plakt: promo, nieuws, vacature, klantverhaal. In het berichtenoverzicht filter je erop, zodat je snel ziet wat je van een bepaald soort al gepubliceerd hebt.

• Je maakt een label aan terwijl je typt: zoek of maak nieuw, en druk op Enter.
• Je kan de kleur van een label wijzigen zodat je categorieën in de lijst opvallen.
• Verwijder je een label, dan verdwijnt het overal waar het gebruikt werd; de berichten zelf blijven.

Eén tip: houd het bij een handvol labels. Vijftien labels gebruikt niemand consequent, en een label dat je niet consequent gebruikt, is waardeloos als filter.

Sjablonen

Een sjabloon is een opgeslagen opzet van een bericht: tekst, structuur en opmaak. Je maakt er één door een bestaand bericht op te slaan als sjabloon, of door er rechtstreeks een nieuwe aan te maken in het sjabloonbeheer.

Gebruik ze voor alles wat terugkeert:

• je vaste weekopening of maandafsluiting;
• een aankondiging van een nieuwe vacature;
• de opbouw van een klantverhaal, met plaatshouders die je invult;
• een terugkerende actie waarin alleen de datum en de prijs veranderen.

Bij het schrijven kies je Gebruik sjabloon en je tekst staat er. Wat je daarna wijzigt, verandert niets aan het sjabloon zelf.

Hashtaggroepen

Een hashtaggroep is een bewaarde reeks hashtags onder één naam, bijvoorbeeld vacatures of events. In plaats van elke keer dezelfde tien hashtags te typen, voeg je de groep in.

• Je beheert ze in de hashtagmanager, waar je groepen aanmaakt, bewerkt en verwijdert.
• Zet ze bij voorkeur in je eerste reactie in plaats van in je hoofdtekst: je bericht leest rustiger en de hashtags doen evengoed hun werk.
• Kijk af en toe bij je statistieken welke hashtags effectief betrokkenheid opleveren, en snoei de rest weg.

Alles blijft per werkruimte

Labels, sjablonen en hashtaggroepen horen bij één werkruimte. Werk je voor meerdere bedrijven, dan bouw je ze per bedrijf op. Dat is bewust: de hashtags van een bakkerij hebben niets te zoeken bij een adviesbureau.