Privacy — Mailmanagers Chrome-extensie
Deze bijlage bij het Privacybeleid beschrijft welke gegevens de Chrome-extensie "Mailmanagers — Auto Signature" verwerkt. De extensie wordt uitgegeven door Matixs.com BV, Guido Gezellelaan 127, 2870 Puurs-Sint-Amands, btw BE 0466 170 320.
De extensie voegt de e-mailhandtekening die je zelf in Mailmanagers aanmaakte automatisch in, in webmail — Gmail in de browser en Outlook op het web.
1. Welke gegevens de extensie verwerkt
Aanmelding via cookie. De extensie gebruikt de bestaande mm_session-cookie van je Mailmanagers-account om op te vragen welke handtekeningen bij jou horen. De extensie bewaart zelf geen gebruikersnaam, wachtwoord of aparte inloggegevens.
Je handtekeningen. De lijst met handtekeningen en de HTML van de actieve handtekening halen wij op bij /api/extension/me en bewaren wij lokaal in chrome.storage.local, zodat ze meteen klaarstaan wanneer je een bericht opstelt.
Instellingen. De gekozen serveromgeving, of automatisch invoegen aan of uit staat, en voor welke webmailclients de extensie actief is. Die staan uitsluitend lokaal in chrome.storage.local.
2. Welke gegevens de extensie níét verwerkt
- de inhoud van je e-mails, niet vóór, niet tijdens en niet na verzending;
- de namen of e-mailadressen van de mensen aan wie je schrijft;
- je andere geopende tabbladen, je browsegeschiedenis of ingevulde formulieren;
- analytics, advertentiepixels of trackers van derden;
- telemetrie of gebruiksstatistieken.
De extensie is alleen actief op de webmailpagina's waarvoor je haar inschakelde. Op andere websites doet ze niets.
3. Waar je gegevens staan
Lokaal in je browser (chrome.storage.local) — te wissen via de knop Cache wissen in de extensie-instellingen, of door de extensie te verwijderen.
Op onze servers in Duitsland (Hetzner), waar je Mailmanagers-gegevens sowieso al staan. De bewaartermijnen uit het Privacybeleid gelden onverkort.
4. Delen met derden
Wij delen deze gegevens met niemand. Wij verkopen ze niet, gebruiken ze niet voor advertenties, en gebruiken ze niet om AI-modellen te trainen.
Ons gebruik van gegevens die via Google-diensten worden ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Zie ook de bijlage Koppelingen met Google-diensten.
5. Je gegevens verwijderen
Verwijder de extensie uit Chrome, of gebruik Cache wissen in de instellingen. Wil je bovendien je Mailmanagers-gegevens laten wissen, dan verwijder je je account of vraag je het aan via mail@matixs.com.
6. Je rechten
De rechten uit punt 9 van het Privacybeleid gelden ook hier. Vraag ze aan via mail@matixs.com.