Voorwaarden — Mailmanagers Outlook-add-in en Chrome-extensie
Deze bijlage bij de Algemene voorwaarden geldt voor de Outlook-add-in en de Chrome-extensie "Mailmanagers — Auto Signature". Ze vult de algemene regels aan; waar ze afwijkt, heeft ze voorrang voor deze twee toepassingen.
1. Aanvaarding
Door de add-in of de extensie te installeren, te activeren of te gebruiken, aanvaard je deze voorwaarden. Ga je niet akkoord, verwijder ze dan en staak het gebruik.
De overeenkomst komt tot stand tussen jou en Matixs.com BV, Guido Gezellelaan 127, 2870 Puurs-Sint-Amands, btw BE 0466 170 320.
2. Wat ze doen
De add-in en de extensie voegen de handtekening die je zelf in Mailmanagers aanmaakte automatisch in, in je uitgaande berichten:
- de add-in werkt in Microsoft Outlook voor desktop, Mac, web en mobiel;
- de extensie werkt in webmail: Gmail in de browser en Outlook op het web.
Beide werken enkel bovenop een actief Mailmanagers-account, gratis of betalend.
3. Wat je nodig hebt
Een geldig Mailmanagers-account, en voor de add-in bovendien een Microsoft 365-mailbox. Je bent verantwoordelijk voor de geheimhouding van je inloggegevens en voor alles wat onder je account gebeurt. Meld vermoedelijk misbruik onmiddellijk via mail@matixs.com.
4. Wat je ermee mag doen
Je krijgt een persoonlijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en herroepbare licentie om je eigen handtekening in je eigen uitgaande berichten in te voegen.
5. Wat niet mag
- de add-in of extensie decompileren, reverse-engineeren, aanpassen of er afgeleide werken van maken, behalve waar dwingend recht dat toestaat;
- ze verspreiden, doorverkopen of in een eigen product opnemen;
- ze gebruiken om handtekeningen van iemand anders in te voegen, of om een afzender voor te stellen die je niet bent;
- ze gebruiken voor ongevraagde massacommunicatie of voor wat de Gebruiksvoorwaarden verbieden;
- de beveiliging, quota of beperkingen ervan omzeilen.
6. Je handtekening blijft van jou
De inhoud van je handtekening — je gegevens, je logo, je banner, je disclaimer — is jouw Klantinhoud. Jij staat in voor de juistheid ervan en voor de rechten op de gebruikte beelden en lettertypes. Artikel 7 van de Algemene voorwaarden geldt onverkort.
Bevat je handtekening wettelijk verplichte vermeldingen — ondernemingsnummer, maatschappelijke zetel, beroepstitel — dan is het jouw verantwoordelijkheid dat die correct en actueel zijn.
7. Werking en beperkingen
De add-in en de extensie werken binnen wat Microsoft, Google en je browser toelaten. Wij zijn niet aansprakelijk wanneer:
- Microsoft of Google hun toepassing, hun API of hun beleid wijzigt waardoor een functie niet meer werkt;
- een handtekening niet, dubbel of verkeerd opgemaakt wordt ingevoegd door een update van Outlook, Gmail of je browser;
- je organisatie via een groepsbeleid of een beveiligingsregel de add-in of extensie blokkeert;
- een e-mailclient aan ontvangerszijde de opmaak anders weergeeft.
Voor berichten waarin de handtekening juridisch of commercieel telt, raden wij aan het resultaat na te kijken vóór je verzendt.
8. Beschikbaarheid in de winkels
De verdeling verloopt via Microsoft AppSource en de Chrome Web Store. Die partijen bepalen zelf of en hoelang zij een toepassing aanbieden. Verwijderen zij ze of schorten zij ze op, dan is dat geen tekortkoming van onze kant.
Op je gebruik van de winkels zijn ook hun eigen voorwaarden van toepassing.
9. Updates
Wij mogen de add-in en de extensie bijwerken, wijzigen of stopzetten. Beveiligingsupdates voeren wij zonder aankondiging door. Zetten wij een toepassing definitief stop, dan verwittigen wij je met een redelijke termijn.
10. Beëindiging
Je kunt op elk moment stoppen door de add-in of extensie te verwijderen. Wij kunnen je toegang opschorten of beëindigen bij een schending van deze voorwaarden of van de Gebruiksvoorwaarden.
11. Aansprakelijkheid en recht
De aansprakelijkheidsregeling uit artikel 13 van de Algemene voorwaarden geldt onverkort. Op deze bijlage is het Belgische recht van toepassing.
Welke gegevens deze toepassingen verwerken, staat in de bijlagen Privacy — Mailmanagers Outlook-add-in en Privacy — Mailmanagers Chrome-extensie.